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FAQ Meldeportal
FAQ Meldeportal
Der Link zum Meldeportal öffnet sich nicht – was kann ich tun?
Internetzugang prüfen:
Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Praxis/Einrichtung die Nutzung des Internets gestattet ist. Prüfen Sie gegebenenfalls eine alternative Internetseite, z. B. www.kr-lsa.de.
Sichere Verbindung verwenden:
Der Link muss aus Sicherheitsgründen mit https beginnen. Ein Aufruf nur mit http wird vom System abgelehnt.
Korrektes Portal aufrufen:
Für die Meldung an das Krebsregister verwenden Sie bitte die Adresse:
https://portal.kkr-lsa.de
Sie gelangen damit auf den richtigen Startbildschirm zur Anmeldung im Meldeportal.
Meine Zugangsdaten funktionieren nicht – was kann ich tun?
Bitte zuerst das OTP-Passwort überprüfen: Es wird alle 30 Sekunden neu generiert. Ein Notieren oder späteres Verwenden ist nicht möglich.
Falls der Zugang noch immer nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte an die Melderbetreuung des KR-LSA (Tel.: 0345 13255314 oder E-Mail: melder@kr-lsa.de)
Gibt es Alternativen zum OTP-Token?
Das OTP-Passwort kann auch mit der Authenticator-App oder auf dem Smartphone generiert werden. Den dafür benötigten QR-Code erhalten Sie auf Anfrage von der Melderbetreuung des KR-LSA (Tel.: 0345 13255314 oder E-Mail: melder@kr-lsa.de).
Können die Patientenstammdaten über eine Schnittstelle aus dem Arztinformationssystem (AIS) in das Meldeportal übertragen werden?
Nein, die Patientenstammdaten müssen einmalig manuell im Meldeportal angelegt werden. Für weitere Meldungen zu diesem Patienten, können die Patientenstammdaten über die Patientensuche aufgerufen werden.
Kann ich die im Meldeportal vorgegebene Patienten-ID durch meine interne Patienten-ID ersetzen?
Die Patienten-ID wird vom Meldeportal vorgeschlagen. Die vorgeschlagene Nummer kann jedoch angepasst werden.
Kann ich eine Meldung teilweise eingeben, zwischenspeichern, mich ausloggen, mich später wieder einloggen und meine Meldung vervollständigen bzw. ergänzen oder korrigieren?
Ja, über den Button „Speichern“ in jedem Formular besteht die Möglichkeit, Personen- und Versicherungsdaten, sowie medizinische Daten zu speichern. Rufen Sie den Datensatz zu einem späteren Zeitpunkt erneut auf, so können Sie die Meldung durch einen Klick auf das Stift-Symbol ergänzen oder korrigieren. Die Meldung ist bearbeitbar, wenn sie blau hinterlegt ist.
Ich kann den ICD-O-3-Morphologiecode nicht eingeben?
Im Feld „Morphologie-Code“ ist eine Auswahlliste hinterlegt. Sie können nach dem Zahlencode z.B. „8070/3“ bzw. „80703“ oder nach dem dazu gehörigen Text z.B. „Plattenepithelkarzinom“ suchen. In den Pathologiebefunden ist der Morphologie-Code oft mit einem „M“ vor dem Zahlencode angegeben (z.B. „M8070/3“). Dieses „M“ darf nicht mit in das Suchfeld im Meldeportal eingegeben werden.
Ich möchte eine zervikale intraepitheliale Neoplasie Grad III (CIN III) melden, finde aber den Morphologie-Code „8077/2“ nicht in der Auswahlliste.
Um den Morphologie-Code „8077/2“ in der Auswahlliste finden zu können muss der ICD-10-Code zuvor in der „Diagnosemaske“ bzw. in der Maske „Tumorzuordnung“ korrekt mit dem Buchstaben „D“ z.B. „D06.1“ angegeben werden.
Wie kann ich eine Meldung löschen bzw. korrigieren, die ich bereits abgeschickt habe?
Nach Abschicken einer Meldung besteht die Möglichkeit, die Meldung zu löschen, solange diese noch nicht vom KR-LSA abgerufen wurde. Wurde die Meldung hingegen bereits abgerufen, so besteht die Möglichkeit eine Löschanfrage an das KR-LSA zu senden. Dazu klicken Sie bitte auf das rote Papierkorb-Symbol, welches rechts neben der Meldung angezeigt wird. Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem gefragt wird, ob Sie die Meldung wirklich löschen möchten. Bestätigen die Frage bitte durch Anklicken des „Ja“.
Wie finde ich die Patienten im Meldeportal, zu denen ich bereits Meldungen (auch über andere Meldewege) an das KR-LSA gemeldet habe?
Meldungen zu Patienten, die Sie nicht in das Meldeportal eingegeben, sondern auf anderem Weg (Übermittlung von Meldebogen / Arztbrief in Papierform bzw. als PDF-Datei oder XML-Meldung) an das KR-LSA gesendet haben, sind beim KR-LSA gespeichert, werden aber nicht im Meldeportal angezeigt
Woher weiß ich, dass ich meine Meldungen korrekt eingegeben habe? Bekomme ich eine Rückmeldung, wenn die Meldung fehlerhaft ist?
Aktuell ist es nicht möglich, Rückmeldungen vom KR-LSA direkt über das Meldeportal an Sie zu versenden. Rückfragen oder Hinweise zu den Meldungen werden telefonisch oder schriftlich in Form einer Liste per Post oder per E-Mail (mit einem Link zum Download der Liste) an die Melder übermittelt.
Muss ich bei jeder Meldung einer Nachsorge die Masken zu Histologie, TNM, Sonstige Klassifikationen, organspezifischen Modulen, dem Modul Allgemein und Tumorkonferenzen ausfüllen?
Diese Masken müssen nur gefüllt werden, wenn es zum Zeitpunkt der Nachsorgeuntersuchung neue Informationen zu den angezeigten Feldern gibt. Gibt es keine neuen Informationen, können diese Masken durch Anklicken des Buttons „Weiter“ übersprungen werden. Es öffnet sich dann ein Fenster mit dem Hinweis“ Das Formular ist nicht befüllt und wird somit der Meldung vorerst nicht beigefügt“.
Sollte es zu dem Zeitpunkt der Nachsorgeuntersuchung jedoch neue Informationen geben, die in den Feldern dieser Masken angegeben werden können, tragen Sie diese bitte unbedingt in die Masken ein.
Wie kommen die Patientenstammdaten aus meinem Arztinformationssystem (AIS) in das Meldeportal?
Aktuell gibt es keine Möglichkeit, die Patientenstammdaten aus Ihrem Praxisverwaltungssystem in das Meldeportal elektronisch? zu übertragen. Die Patientenstammdaten müssen für jeden Patienten einmalig manuell ins Meldeportal eingegeben werden.
Warum muss ich die Patienten neu anlegen, obwohl ich diese bereits an das KR-LSA gesendet habe?
Meldungen zu Patienten, die Sie nicht in das Meldeportal eingegeben, sondern auf anderem Weg (Übermittlung von Meldebogen / Arztbrief in Papierform bzw. als PDF-Datei oder XML-Meldung) an das KR-LSA gesendet haben, sind beim KR-LSA gespeichert, werden aber aktuell noch nicht im Meldeportal angezeigt. Legen Sie einmalig die Patientenstammdaten im Meldeportal an und fahren mit der Eingabe der aktuellen Meldeanlässe fort.
Sehe ich, was andere Melder (Praxen bzw. Kliniken) zu meinen Patientinnen und Patienten an das KR-LSA gemeldet haben?
Nein, Meldungen anderer Melder zu Ihren Patientinnen und Patienten können aktuell im Meldeportal nicht angezeigt werden.
Wie kann ich die Versichertendaten von Privatpatienten im Meldeportal eingeben, wenn mir die mit 16 beginnende 10-stellige Krankenkassennummer (IK-Nummer) der privaten Krankenversicherung nicht bekannt ist?
Klicken Sie im Patientenformular bei „Krankenkasse“ „Sonstige (Ersatzcode)“ an und tragen dann in das Feld „Krankenkassennummer (IK-Nummer)“ den Ersatzcode „970000022 - Privatversichert, Kasse unbekannt“. Im Feld „Anmerkung“, das sich ganz unten in diesem Formular befindet, können Sie den Namen der privaten Krankenversicherung angeben.
Wenn ich einen Patienten im Meldeportal neu angelegt habe, muss ich dann alles, was ich zu diesem Patienten bereits auf einem anderen Meldeweg (Übermittlung von Meldebogen / Arztbrief in Papierform bzw. als PDF-Datei oder XML-Meldung) an das KR-LSA gemeld
Nein, Meldungen zu Patienten, die Sie nicht in das Meldeportal eingegeben, sondern auf anderem Weg (Übermittlung von Meldebogen / Arztbrief in Papierform bzw. als PDF-Datei oder XML-Meldung) an das KR-LSA gesendet haben, sind beim KR-LSA gespeichert, werden aber aktuell noch nicht im Meldeportal angezeigt. Legen Sie einmalig die Patientenstammdaten im Meldeportal an und fahren mit der Eingabe ausschließlich der aktuellen, noch nicht gemeldeten Meldeanlässe fort.
Wie kann ich in den Patientenstammdaten den Kostenträger „Heilfürsorge“ eintragen?
Klicken Sie im Patientenformular bei „Krankenkasse“ auf „Sonstige (Ersatzcode)“ und tragen Sie dann in das Feld „Krankenkassennummer (IK-Nummer)“ den Ersatzcode „970001001 – Kostenträger ohne IK-Nummer“ ein. Schreiben Sie in das Feld „Anmerkung“, das sich am unteren Ende des Formulars befindet, die genaue Bezeichnung der Heilfürsorge, z. B. „Heilfürsorge Bundespolizei“.
